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業務分掌規程(大会社・建設業)

業務分掌規程(大会社・建設業) のテキスト

       業務分掌規程

第1章 総  則

(1)会社は社規「組織」に関する関連規程として、本分掌規程を定める。
(2)会社の部、建築技術研究所、土木技術研究所(以下、建築技術研究所を総称して「技術研究所」という。)、グループおよび所はそれぞれ次の事項を分掌する。

第2章 本  社

□ 社 長 室
○ 秘 書 部
 (1)取締役会、業務執行役員会および支店長会議の事務
 (2)稟議書、報告書などの進達
 (3)役員の庶務
 (4)関係団体への対応
 (5)所属乗用車の管理
○ 経営企画部
 (1)経営計画の立案および実施の推進
 (2)経営環境の調査および分析
 (3)経営規程および組織の立案
 (4)IR活動の統轄
○ 広 報 部
 (1)当社企業イメージに関する各種情報の収集および分析
 (2)マス媒体広告、展示会出展などの宣伝活動
 (3)宣伝用映像および印刷物の制作および管理
 (4)本社広告宣伝費の統轄管理
 (5)パブリシティ活動およびマスコミ対応
 (6)社内外向け定期広報誌の発行
 (7)統轄指導
○ 情報企画部
 (1)情報システムに関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)関係会社全体の情報戦略の立案
 (3)情報技術を活用した業務改革の立案および実施の推進
 (4)情報活用に関する計画の立案および実施の推進
○ 関連事業部
 (1)関係会社に関する統括管理および経営指導
 (2)関係会社の設立、合併、解散などに関する立案および指導
 (3)関係会社に関する投融資および債務保証の立案、審査および実施
 (4)関係会社の実績資料の収集、分析および管理
 (5)新規事業に関する指導
○ 監 査 部
 (1)内部監査
□ 管理本部
○ 人 事 部
 (1)人事管理に関する計画の立案
 (2)就業規則および労働協約の立案
 (3)人事管理および服務規律
 (4)給与計算
 (5)社会保険および生命保険
 (6)保健衛生
 (7)人材開発、能力開発に関する方針および計画の立案
 (8)人材開発、能力開発の実施
 (9)教育施設の管理
 (10)住宅融資、その他の福利厚生および施設の運営
○ 総 務 部
 (1)本社事務所および通信の管理運営
 (2)什器、用度品、社用一般図書、印字、複写の統轄
 (3)不測事態への対応の統轄
 (4)株主総会、株主および株式
 (5)損害保険など
 (6)一般渉外の統轄
 (7)企業文化・企業市民活動に関する方針・計画立案およびその実施・推進
 (8)寄付金の統轄
 (9)本部の庶務
○ 管 財 部
 (1)不動産の取得、斡旋、管理および処分
 (2)不動産に関する企画提案営業活動
 (3)不動産業務の統括指導
 (4)自社開発事業に関する管理
 (5)機械資産に関する管理
○ 法 務 部
 (1)経営に関する事項への法的対応
 (2)関係法令、企業組織法令、社会法令などに関する指導
 (3)事業活動に関する法律情報の収集、整理、発信
 (4)契約書などの立案、指導、審査
 (5)各種プロジェクトの企画、立案および実施に関する法的対応
 (6)債権回収、資産保全などへの法的対応
 (7)関係会社の法的相談、法的支援
 (8)法務教育の実施
 (9)訴訟に関する方針管理および訴訟実務
 (10)社用印などの押印審査、押印および管理
 (11)商業登記、建設業などの許認可および変更などの事務
 (12)規程集の管理、諸規程の制定改廃に関する指導助言および通知
○ 経 理 部
 (1)会計制度の立案および統轄指導
 (2)短期利益計画の立案、実施の管理および総合原価管理ならびに総合決算
 (3)会社法計算書類などの法定財務諸表の作成および開示
 (4)本社の予算、決算および個別会計の業務
 (5)関係会社の会計基準の指導
 (6)会計処理および損益などに関する統轄指導
 (7)資金の管理
 (8)工事代金の請求および受領、本支店間の受送金
 (9)税務および税務に関する統轄指導
 (10)有価証券の取得、処分および管理
 (11)融資金の貸付けおよび回収、金銭債務保証
 (12)本部の庶務
○ 財 務 部
 (1)資金計画
 (2)社債発行および管理
 (3)資金の調達および運用
 (4)関係会社の金融取引に関する指導
 (5)各種プロジェクトの立案および実施に関する財務的対応
 (6)外国為替
 (7)出納管理
□ 安全・環境本部
○ 安 全 部
 (1)安全衛生管理、労務管理の基本方針の立案および統轄指導
 (2)災害防止対策の統轄指導
 (3)安全衛生教育の実施
 (4)安全衛生および労務に関する調査
 (5)労災補償の統轄指導
 (6)協力業者強化に関する施策の立案および推進
 (7)自家用電気工作物に関する技術、保安管理の統轄指導
○ 環境マネジメント部
 (1)環境管理システムの構築・推進ならびに環境監査
 (2)建設廃棄物処理および建設公害に関する対策の統轄指導
□ 技術センター
○ 技術企画部
 (1)全社技術施策の企画・立案および実施の推進
 (2)研究開発課題の評価および選定
 (3)研究開発成果の普及
 (4)全社研究開発予算の統轄管理
 (5)技術に関するグループ企業間との連携
 (6)技術センターの予算管理
 (7)資料、情報の収集および管理
 (8)保有技術に関する社内PRの実施
 (9)機械資産、施設の管理および運用
 (10)技術センターの庶務
○ 知的財産部
 (1)工業所有権の取得および管理
 (2)工業所有権に関するグループ企業間との連携
 (3)保有技術の評価、保全および活用促進
 (4)技術の導入、譲渡販売の立案および実施
 (5)外部機関との共同研究、共同開発に関する契約および統括管理
○ 建築技術研究所
 (1)基盤技術(環境関連を含む。)研究課題・技術開発課題の企画
 (2)課題技術の開発、調査、研究および技術コンサルティング
 (3)技術の調査・研究および技術開発・実験の受託
 (4)研究技術および開発技術の商品化・実用化
○ 土木技術開発部
 (1)技術開発課題の企画
 (2)課題技術の開発および技術コンサルティング
 (3)技術開発の受託
 (4)開発技術の商品化・実用化
□ 建築営業総本部
○ 管 理 部
 (1)建設営業に関する方針、計画の立案および実施の推進ならびに営業各本部間の調整
 (2)建設営業に関する統括管理
 (3)建設営業に関する市場調査、統計および予測
 (4)得意先名簿の作成および管理
 (5)得意先および同業者の慶弔
 (6)営業関係契約諸文書の作成および提出
 (7)工事に関する保証
 (8)総本部の庶務
○ 営業情報部
 (1)営業推進に関する方針、計画の立案および実施
 (2)営業関連情報の収集・発信
 (3)営業活動に関する基盤の整備
○ CS推進部
 (1)特定物件に関する受注戦略の立案および営業活動の支援
 (2)顧客ニーズ具現化のための関係部門の総括と調整
□ 建築営業本部
○ 営 業 部
 (1)営業活動および営業活動の統轄指導
 (2)企画提案営業活動
 (3)新規市場の開拓
 (4)協会、同業者、その他の団体への対応
□ 都市開発本部
○ 開 発 部
 (1)開発計画に関する営業活動基本計画の立案および推進
 (2)開発計画に関する営業活動の統括管理
 (3)開発計画業務に関する調査、研究および立案
 (4)開発事業に対する企画提案営業活動
○ FM推進部
 (1)施設マネジメント(FM)に関する得意先対応の総括および関係部門との調整
 (2)施設マネジメント(FM)に関する全体計画および特定物件の個別戦略立案と営業活動支援
 (3)ビル管理事業のコンサルティングおよび業務代行に関する企画・推進・営業支援ならびに関係部門との調整
○ テナント部
 (1)テナント斡旋活動およびその統轄指導
 (2)テナント斡旋に関する情報、資料の収集、分析および管理
○ コンサルタント部
 (1)ビルコンサルタント業務の統括指導
 (2)得意先のビル事業計画に対する企画提案営業活動
□ 土木営業本部
○ 企 画 部
 (1)営業に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)営業に関する市場調査、統計および予測
 (3)営業関連情報の収集・発信
 (4)営業活動に関する基盤の整備
 (5)企画提案営業活動の支援
○ 管 理 部
 (1)営業に関する統括管理
 (2)得意先名簿の作成および管理
 (3)得意先および同業者の慶弔
 (4)本部の庶務
○ 営 業 部
 (1)営業活動および営業活動の統括指導
 (2)企画提案営業活動
 (3)新規市場の開拓
 (4)協会、同業者、その他の団体への対応
□ エンジニアリング本部
○ エンジニアリング計画部
 (1)エンジニアリング全般に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)エンジニアリング全般に関する調査・研究の実施
 (3)エンジニアリング全般に関する企画提案営業活動の統轄指導
 (4)エンジニアリング全般に関する品質管理の統轄指導
 (5)エンジニアリング全般に関する技術の統轄指導
 (6)積算に関する調査、管理および指導
 (7)本部の庶務
○ エンジニアリング部
 (1)産業施設、エネルギー、原子力関連施設のエンジニアリングとコンサルティング
 (2)担当エンジニアリング分野における企画提案営業活動
 (3)担当エンジニアリング分野における技術の研究開発
 (4)担当エンジニアリング分野における施工管理の支援
□ エコロジー本部
○ エコロジー部
 (1)環境計画に関する活動基本方針の立案および推進
 (2)環境計画に関する調査、研究およびコンサルティング
 (3)環境アセスメントの実施および指導
 (4)環境計画に関する企画提案活動
 (5)環境エンジニアリングの実施
 (6)環境関連工事に関する施工管理の支援
□ 建築本部
○ 建 築 部
 (1)建築に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)人事および教育に関する計画の大綱立案と実施指導
 (3)業績目標の立案および実績評価
 (4)専門工事業者強化に関する支援および指導
 (5)安全・環境に関する支援および指導
 (6)原価管理に関する指導
 (7)施工に関する情報化の推進
 (8)本部の庶務
○ 調 達 部
 (1)調達に関する方針、計画の立案および実施
 (2)支店購買に関する支援および指導
 (3)積算に関する指導
 (4)購買に関する情報の収集・分析
○ パートナー推進部
 (1)パートナー企業との提携推進
 (2)保有技術やノウハウの供与に関する方針の立案、計画の立案および実施の推進
○ 建築技術部
 (1)施工技術の統轄および展開・標準化の推進
 (2)施工に関する品質管理の統轄指導
 (3)生産管理技術の統轄指導
 (4)特定物件の受注までの営業支援
 (5)特定物件の受注後の技術的施工支援
 (6)特殊技術の指導
 (7)特殊技術の改良
 (8)機械資産に関する管理
 (9)機械に関する技術の開発、改良
 (10)機械に関する情報・資料の収集、分析および管理
 (11)機械技術に関する外部団体への対応
□ リニューアル本部
○ リニューアル部
 (1)リニューアルに関する情報の統轄および関係部門との調整
 (2)リニューアルに関する情報の収集、分析および管理
○ 耐震推進部
 (1)耐震・防災に関する情報の統轄および関係部門との調整
 (2)耐震・防災に関する資料の収集、分析および管理
□ 設備本部
○ 設 備 部
 (1)設備に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)人事および教育に関する計画の大綱立案と実施指導
 (3)施工管理の統轄指導
 (4)設備情報化の推進
 (5)積算に関する調査、研究開発および指導
 (6)特定物件の営業支援、技術的施工支援
□ 設計本部
○ 企画推進部
 (1)建築設計全般に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)人事および教育に関する立案および実施
 (3)意匠、構造、設備の各機能の統轄および調整
 (4)設計受託業務の調整および統轄指導
○ 管 理 部
 (1)一級建築士事務所の登録業務
 (2)設計に関する原価管理
 (3)本部の庶務
○ 設計グループ
 (1)意匠、構造、設備に関する企画提案
 (2)意匠、構造、設備設計、工事監理およびコンサルティング
 (3)原子力関連施設、環境、インテリアに関する設計、企画提案およびコンサルティング
 (4)意匠、構造、設備の各専門分野の設計情報、技術に関する支援、研究開発および資料の収集・管理
 (5)建築に関する許認可・確認の申請および取得
 (6)設計の品質保証・品質管理および工事監理
□ 土木本部
○ 企 画 室
 (1)土木に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)人事に関する計画の大綱立案および教育に関する基本方針の立案
○ 土 木 部
 (1)人事管理に関する計画の立案と実施
 (2)業績目標の立案および実績評価
 (3)情報化に関する計画の立案および実施の推進
 (4)積算に関する調査および指導
 (5)資機材の調達・購買にかかわる調査および指導
 (6)施工管理の指導・支援
 (7)専門工事業者育成に関する支援および指導
 (8)安全・環境に関する支援および指導
 (9)土木設計に関する原価管理
 (10)本部の庶務
○ 土木技術部
 (1)土木技術に関する計画の立案および実施の推進
 (2)施工技術の改良および普及
 (3)施工技術、品質管理に関するコンサルティング
 (4)土木技術に関する情報、資料の収集、分析および管理
 (5)土木技術に関する外部団体への対応
 (6)技術的営業支援
○ 機 械 部
 (1)機械に関する方針、計画の立案および実施の推進
 (2)機械に関する調達、運用および機械資産管理
 (3)人事および教育に関する計画の立案
 (4)機械に関する技術の開発、改良および普及の推進
 (5)特定プロジェクトの施工計画の立案および積算
 (6)機械に関する情報・資料の収集、分析および管理
 (7)機械に関する施工技術の統轄指導
 (8)機械技術に関する外部団体への対応
○ 土木設計第一部
 (1)土木設計業務の統轄指導
 (2)土木設計受託業務の調整および実施の推進
 (3)土木設計の品質管理および統轄指導
 (4)土木設計技術に関する研究開発
 (5)土木設計、工事監理およびコンサルティング
 (6)土木設計面からの企画提案および営業支援
 (7)解析技術に関する研究開発および普及
○ 土木設計第二部
 (1)土木設計技術に関する研究開発
 (2)土木設計、工事監理およびコンサルティング
 (3)土木設計面からの企画提案および営業支援
○ 国際土木部
 (1)国際事業における入手予定工事の調査、統計および予測
 (2)国際事業における入手予定工事の施工計画の立案
 (3)国際事業における入手予定工事に対する施工および機械に関する技術指導
 (4)国際事業における入手予定工事の積算および専門工事業者の選定
 (5)国際事業における工事入手に必要な支援業務
 (6)国際事業における工事管理・クレーム処理の指導

第3章 支  店

□ 支店本部
○ 管 理 部
 (1)支店経営計画の統轄
 (2)庶務、厚生、広報および管財など総務業務
 (3)人事、給与、社会保険および生命保険など人事業務
 (4)法的事項への対応、社用印章の押印および管理など法務業務
 (5)予算、決算、資金、出納、税務など経理業務
 (6)工事損益、支店損益など会計業務
 (7)作業所の事務および原価管理の指導
 (8)情報処理機器およびシステムの管理
○ 営業部(建築・土木)
 (1)営業に関する方針、計画の立案および推進
 (2)市場調査、統計および予測
 (3)営業活動、および営業支店、営業所、連絡所の指導
 (4)企画提案営業活動
 (5)新規市場の開拓
 (6)協会、同業者、その他団体への対応
 (7)得意先への不動産の斡旋
 (8)社外の開発事業に対する企画提案営業活動
 (9)テナント斡旋活動
 (10)得意先のビル、マンションなど事業に対する企画提案営業活動
 (11)得意先名簿の作成および管理
 (12)得意先および同業者の慶弔
 (13)営業関係諸文書の作成および提出
 (14)工事に関する保証
○ 建 築 部
 (1)施工管理および品質管理の計画・実施の指導
 (2)実施予算書や報告書などの審査
 (3)専門工事業者育成計画の立案および推進
 (4)専門工事業者の選定
 (5)工事に関する調査、統計および予測
 (6)施工技術の改良および指導
 (7)引渡済建物の巡回調査および補修
 (8)技術資料の作成および技術情報の収集、交流
 (9)工事金額の積算
 (10)資機材の調達および斡旋
 (11)安全・環境に関する指導および推進
 (12)地域環境対策の実施および推進
 (13)機械に関する施工計画・積算業務
 (14)機械に関する技術指導
○ 設 計 部
 (1)設計および工事監理
 (2)設計に関する企画提案営業活動およびコンサルティング
 (3)建築に関する許認可の取得
 (4)一級建築士事務所の登録業務
○ 土 木 部
 (1)施工管理および品質管理の計画・実施の指導
 (2)実施計画書や報告書などの審査
 (3)設計および技術の検討
 (4)専門工事業者の育成計画の立案および推進
 (5)専門工事業者の選定
 (6)工事に関する調査、統計および予測
 (7)施工技術の改良および指導
 (8)技術資料の作成および技術情報の収集、交流
 (9)工事金額の積算
 (10)資機材の調達および斡旋
 (11)安全・環境に関する指導および推進
 (12)機械に関する施工計画・積算業務
 (13)機械に関する技術指導
○ 安全・環境部
 (1)安全衛生管理の監督および指導
 (2)安全衛生の調査、計画および管理
 (3)労災保険
 (4)安全および労務に関する協力業者強化実行計画の立案および推進
 (5)事業協同組合、安全衛生協力会の指導
 (6)建設廃棄物処理に関する指導および協力
 (7)建設公害対策に関する指導および協力
 (8)環境管理システムの構築・推進ならびに環境監査
 (9)自家用電気工作物の審査・指導および保安管理
 (10)無線局の管理
□ 国際支店
○ 管 理 部
 (1)支店の予算管理
 (2)庶務、広報、文書など総務業務
 (3)人事に関する業務
 (4)海外派遣従業員の保健衛生
 (5)不測の事態への対応
 (6)工事に関する保険
 (7)情報処理機器およびシステムの管理
 (8)工事に関する保証
 (9)予算、決算、資金、出納、税務など経理業務
 (10)工事損益、支店損益など会計業務
 (11)作業所の事務および原価管理の指導
 (12)海外関係会社の実績資料の収集、分析および管理
 (13)海外関係会社に関する統括管理および経営指導
 (14)海外関係会社の設立、合併、解散などに関する立案および指導
 (15)契約関係諸文書の審査
 (16)法務に関する業務
 (17)研修計画の立案および推進
 (18)資・機材の輸出入業務
 (19)安全衛生に関する調査、計画および指導
○ 企 画 部
 (1)支店の経営計画の統括
 (2)個別案件のリスク分析
 (3)国際市場環境の調査および分析
 (4)企画提案営業活動の支援
 (5)入札参加資格書類の作成および審査
 (6)営業に関する統計および予測
 (7)協会、同業者、その他団体への対応
 (8)契約関係諸文書の検討、作成および管理
 (9)クレーム業務の支援
 (10)契約に関する調査および情報収集
○ 営 業 部
 (1)営業に関する方針、計画の立案および推進
 (2)営業活動および営業所、連絡所の指導
 (3)企画提案営業活動
 (4)新規市場の開拓
 (5)得意先リストおよび得意先情報の管理
 (6)営業関係諸文書の作成および提出
 (7)国内営業部門との連携推進
○ 建 築 部
 (1)施工計画および施工・品質・安全衛生管理の指導
 (2)実施予算書や報告書などの審査
 (3)専門工事業者の選定
 (4)工事に関する調査、統計および予測
 (5)施工技術の改良および指導
 (6)技術資料の作成および技術情報の収集、交流
 (7)クレーム処理業務
 (8)引渡後のメンテナンス業務
 (9)工事金額の積算
 (10)建設事業にかかわる海外関係会社の助言
○ 土 木 部
 (1)入手工事の実施予算書や報告書などの審査
 (2)入手工事の収支、安全衛生、施工計画、品質および工程などに関する管理・指導
 (3)引渡後の完成工事のメンテナンス業務
 (4)入手工事に関するクレーム処理業務
 (5)上記の業務に加え、入手工事について必要な施工に関連する業務
○ 事 業 所
 (1)営業支店、営業所、連絡所および作業所の統轄指導
 (2)営業関係業務
 (3)積算および入札
 (4)作業所と発注者との連絡
 (5)営業支店、営業所、連絡所および作業所と支店との連絡
 (6)庶務および経理
○ 営業支店・営業所
 (1)営業関係業務
 (2)積算および入札
 (3)作業所と発注者との連絡
 (4)庶務および経理
○ 連 絡 所
 (1)営業関係業務
 (2)庶務および経理
○ 作 業 所
 (1)施工計画および施工
 (2)発注者、設計監理者および関係先との連絡折衝および諸願届
 (3)実施予算案の作成
 (4)原価管理
 (5)設計変更および追加工事の積算
 (6)所要機械の管理
 (7)安全衛生管理、建設公害防止および環境対策
 (8)協力業者強化実行計画の実施
 (9)統計および報告
 (10)庶務および経理
○ PC工場
 (1)PC部材の製造計画
 (2)PC部材の設計・製造およびその管理

第4章 事業本部

□ 住宅事業本部
○ 管 理 部
 (1)事業本部計画
 (2)事業本部長の庶務
 (3)人事業務
 (4)文書および法務業務
 (5)予算、決算、資金その他経理業務
 (6)戸建住宅ローンの統轄
 (7)収支、試算ほかの会計業務
 (8)投融資、保証業務
 (9)庶務、厚生および管財業務
○ 営業推進部
 (1)市場調査
 (2)営業政策の立案
 (3)営業活動およびその指導
 (4)広告宣伝
 (5)不動産の統括管理
 (6)教育研修
○ 商品開発部
 (1)技術渉外
 (2)商品の研究開発および改良
 (3)商品の標準化および商品体系の整備
 (4)設計業務の統轄指導
 (5)原価管理の改善指導
 (6)安全衛生および労務に関する監督指導
 (7)労災保険
 (8)事業協同組合の指導
 (9)施工技術、生産技術の開発、改良、普及および指導
 (10)施工技術および品質管理に関する情報収集、分析および管理
○ 事 業 所
 (1)協業会社の指導・育成
 (2)販売促進および広告宣伝
 (3)展示場の管理
 (4)請負工事の設計および積算
 (5)受注および計画
 (6)施工計画および施工
 (7)品質および原価管理
 (8)安全衛生管理
 (9)アフターサービスおよびクレーム処理
 (10)総務および会計業務
 (11)戸建住宅ローンの取扱い
 (12)情報の収集
 (13)作業所の管理・指導

第5章 出張所

 (1)支店の業務に準ずる。

付  則

(実施期日)
 本分掌規程は、平成○年○月○日から実施する。


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