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組織規程(大会社・サービス業)

組織規程(大会社・サービス業)のテキスト

       組織規程

第1章 総  則

(目 的)
第1条 この規程は、当会社(以下「会社」という。)の経営および業務遂行の組織機構ならびに業務分掌と職務権限に関する基本事項を明確に定め、業務の効率的かつ組織的、有機的な運営・遂行を図ることを目的とする。

第2章 組織機構

(組織機構)
第2条 組織機構は、別表1「組織図」のとおりとする。
(組織単位)
第3条 組織機構の単位は、事業部、部、課、支店、営業所とする。ただし、必要によりその他の組織単位を置くことができる。
(プロジェクトチームなど)
第4条 会社の業務を円滑に遂行するため必要あるときには、プロジェクトチーム、タスクフォース、委員会、会議などの臨時的組織体(以下「プロジェクトチームなど」という。)を設置することができるものとする。その目的、責任者、組織、形態および運営方法などについてはそのつど定める。
(取締役会)
第5条 会社の業務執行に関する基本方針および重要な業務執行を決定するため、取締役会を設置する。取締役会に関する事項は、「取締役会規程」による。
(取締役社長)
第6条 取締役社長は、取締役会の決定に基づき会社業務を統轄し、業務執行の最高責任者として会社業務を執行する。
(取締役副社長)
第7条 取締役副社長は、取締役社長を常時補佐し、取締役会の決定に基づき、取締役社長から委嘱された会社業務を統轄、執行する。
(専務取締役、常務取締役、取締役)
第8条 専務取締役および常務取締役ならびに社内取締役は、取締役会の決定に基づき、取締役社長から委嘱された会社業務を執行する。また、社外取締役は、取締役会を構成して会社の意思決定に参画する。
(常務会)
第9条 取締役会決議事項およびその他業務執行上の重要な事項に関する社長の諮問機関として、常務会を設置する。常務会に関する事項は、「常務会規程」による。
(監査役)
第10条 監査役は、取締役の会社業務の執行を監査する。
(監査役会)
第11条 監査役は、監査に関する重要な事項について報告を受け、協議を行い、または決定するため、その全員をもって監査役会を構成する。監査役会に関する事項は、「監査役会規程」による。

第3章 業務分掌

(業務分掌)
第12条 業務分掌については、別表2「業務分掌表」のとおりとする。

第4章 職位と職務

(職 位)
第13条 職位とは、管理組織上の地位をいい、会社の指揮命令系統の明確化のために定める。
(担当役員)
第14条 担当役員は、取締役社長の命に従い所管業務を遂行する。
(事業部長)
第15条 事業部長は、取締役社長または担当役員の命に従い所管業務を遂行する。
(部 長)
第16条 部長は、担当役員または事業部長の命に従い所管業務を遂行する。
(課 長)
第17条 課長は、部長の命に従い所管業務を遂行する。
(支店長)
第18条 支店長は、担当役員または事業部長の命に従い所管業務を遂行する。
(営業所長)
第19条 営業所長は、担当役員、部長または支店長の命に従い所管業務を遂行する。
(支店・営業所課長)
第20条 支店・営業所の課長は、支店長または営業所長の命に従い所管業務を遂行する。
(一般職)
第21条 一般職は、上長の命に従い、担当する所管業務を遂行する。

第5章 職務権限

(職務権限)
第22条 職務権限については、「職務権限規程」のとおりとする。

付  則

(改 廃)
第23条 この規程の改廃は、担当役員が起案し、取締役会の決議により決定する。
(施 行)
第24条 この規程は、平成○年○月○日から施行する。

 
◆別表1:組織図(サービス業)

 
◆別表2 業務分掌表
所管部所 主な業務内容
管理部門 経営企画部  全社経営資料の作成、全社的広報・広告宣伝・催事、社長表彰の実施、リース契約の管理、その他役員室の管理、全社的課題の推進等に関するすべての業務
  企 画 課 1.全社中長期計画の企画、立案、作成
   2.全社事業計画の企画、立案、作成
   3.全社業績予想・実績の調査、分析、作成
   4.各種経営資料の企画、立案、作成
   5.経済動向、市場動向に関する情報収集、調査、分析
   6.全社的課題に関する企画、立案、推進、および会議の立案、実施
   7.全社的な広報、広告宣伝、催事に関する企画、立案、実施、および他部所への援助、支援
   8.社長表彰の企画、立案、実施
   9.社長からの特命事項の実施
   10.その他、上記に関連する業務
  秘 書 課 1.社長のスケジュール管理
   2.社長の受発信文書の管理
   3.役員室への来客に対する応接
   4.役員室の事務所内管理
   5.社長からの特命事項
   6.その他、上記に関連する業務
 総 務 部  総務・庶務、法務・株式等に関するすべての業務、および社内情報処理システムの開発・運用・管理等に関するすべての業務
  株 式 課 1.株式、株主、株券の管理
   2.株主名簿管理人との連絡、管理
   3.その他、上記に関連する業務
  総 務 課 1.固定資産、事務用品、消耗品、事務用機器、什器備品等の購入、改修、売却、賃貸借、リースに関する調査、立案、調整、実施
   2.本社事務所の保守管理および支店、営業所保守管理の援助、支援に関する企画、立案、実施
   3.株主総会に関する業務
   4.全社的行事、式典等の企画、立案、実施
   5.持株会に関する事務
   6.法的問題および法的文書(特許関連事項、登記関連事項を含む。)に関するチェック、助言、教育、管理
   7.社内諸規則の作成、配付、管理
   8.本社の保守・警備および支店、営業所保守・警備の援助、支援に関する企画、立案、実施
   9.その他、他部門に属さない庶務および法務事項ならびに上記に関連する業務
  情報
システム課 1.社内におけるコンピュータの運用およびその操作に関する方針の調査、企画、立案
   2.コンピュータおよびソフトウェアに関するデータの収集、管理
   3.社内におけるコンピュータ・ネットワークの企画、調査、調整、実施
   4.上記コンピュータに関するソフトウェアの改善、保守
   5.情報システム部内の事務管理
 人 事 部  人事・教育、福利厚生等に関するすべての業務
  人 事 課 1.組織の制定、改廃に関する企画、立案、調整
   2.人事労務政策の企画、立案、作成
   3.人事諸制度の制定、改廃に関する企画、立案、実施およびその運用
   4.従業員の採用および新入社員の配置に関する企画、立案、調整、実施
   5.従業員の教育に関する企画、立案、実施
   6.給料、賞与、退職金の計算および関連する事務
   7.社会保険、労働保険等に関する事務
   8.労働組合との折衝および関連する事務
   9.人事・勤労諸統計、諸資料の調査、作成およびその管理
 厚 生 課  1.財産形成貯蓄および住宅融資、生命保険および傷害保険等の福利厚生制度に関する事務
   2.安全衛生管理に関する企画、立案、実施
   3.従業員の慶弔、社宅、独身寮等の福利厚生制度に関する企画、立案、運用、管理
   4.その他、上記に関連する業務
 経 理 部  資金の調達・運用・管理、債権債務の決済・管理、予算・実績管理、会計処理、決算処理、資産管理等に関するすべての業務
  資 金 課 1.資金の調達、運用に関する政策、方針および計画の立案、作成
   2.借入金の調達、運用およびその管理
   3.売掛債権の管理、保全および取引先の与信限度額のチェック
   4.買掛債務の管理、決済
   5.経費の管理、支払い
   6.現金、手形、小切手、切手、収入印紙等の出納に関する管理、保全
   7.社会保険料、労働保険料の納付
   8.その他、上記に関する業務
  会 計 課 1.利益および会計処理に関する政策、方針、計画の立案、実施
   2.事業計画書の総括、作成、管理
   3.月次、中間、期末決算に関する事務
   4.経理、財務諸制度の制定、改廃に関する企画、立案、実施、運用
   5.資産および負債に関する会計管理
   6.固定資産、流動資産、投資有価証券に関する台帳の管理、保管および損害保険の付保事務
   7.会計監査、税務申告等の法的に必要な業務
   8.会計処理に関連する対外折衝の立案、実施
   9.他部署に対する会計処理に関する指導
   10.その他、上記に関連する業務
 (以下省略)  
ソフトウェア事業部   コンピュータソフトウェア・システム等の設計・開発、コンピュータによる情報処理、OA 機器・システム等の保守サービスならびにこれらに関連するすべての業務
 営 業 部  1.ソフトウェア事業部に関する営業活動
   2.上記業務等に関する計画・予想・実績の企画、立案、作成、分析
   3.上記業務等および当社取扱商品・製品等に関する営業情報の収集、分析、伝達、資料作成・管理
   4.その他、上記に関連する業務
  営業第一課 1.各種コンピュータソフトウェア等の受注、コンサルティングおよび受託計算業務の受注、処理
   2.上記業務等に関する計画・予想・実績の企画、立案、作成、分析
   3.上記業務等および当社取扱商品・製品等に関する情報の収集、伝達、管理
   4.上記業務等に関する受注、売上、発注、仕入および利益管理
   5.販売促進に関する業務
   6.債権の管理、回収
   7.取引先の与信管理
   8.その他、上記に関連する業務
  (以下省略) 
 開 発 部  コンピュータソフトウェア・システム等の設計・開発、コンピュータによる情報処理、およびこれらに関連する業務
  開 発 課 1.コンピュータソフトウェア・システム等の設計・開発、コンピュータによる情報処理、およびこれらに関連する業務
   2.コンピュータソフトウェア・システム、OA 機器等の保守サービスおよびこれらに関連する業務
  技 術 課 1.ソフトウェア事業部の各部門に対する技術支援
   2.上記業務等に関する計画・予想・実績の企画、立案、作成、分析
   3.上記業務等および当社取扱商品・製品等に関する技術情報の収集、分析、伝達、資料作成・管理
   4.品質管理に関する業務
   5.外注先の選定およびその作業管理
   6.仕掛品、在庫、納期、受渡管理
   7.その他、上記に関連する業務
 (以下省略)  
 

支店・営業所 名古屋支店  名古屋地区における当社取扱商品・製品等の販売に関するすべての業務
  管 理 課 名古屋支店における以下の業務
   1.総務および人事に関する業務
   2.支店社屋の保守管理および保守・警備に関する企画、立案、実施
   3.経理に関する業務
   4.商品および製品の入荷、出荷等物流に関する業務
   5.売上および仕入計上に関する業務
   6.売掛金および買掛金の管理に関する業務
   7.在庫品の管理に関する業務
   8.営業支援に関する業務
   9.その他、上記に関連する業務
  岐阜営業所 1.岐阜県とその周辺地区における当社取扱商品・製品等の販売
   2.上記商品・製品等の販売に関する計画・予想・実績の企画、立案、作成、分析
   3.上記商品・製品等に関する情報の収集、伝達、管理
   4.上記商品・製品等の販売に関する受注、売上、発注、仕入および利益管理
   5.上記商品・製品等の在庫、納期、受渡管理
   6.上記商品・製品等に関する債権の管理、回収
   7.上記商品・製品等に関する物流、在庫品管理
   8.取引先の与信管理
   9.営業所内の総務・人事・経理に関する業務
   10.その他、上記に関連する業務
  (以下省略) 
 大阪支店  近畿以西地区における当社取扱商品・製品等の販売に関するすべての業務
  金沢営業所 1.石川県とその周辺地区における当社取扱商品・製品等の販売
   2.上記商品・製品等の販売に関する計画・予想・実績の企画、立案、作成、分析
   3.上記商品・製品等に関する情報の収集、伝達、管理
   4.上記商品・製品等の販売に関する受注、売上、発注、仕入および利益管理
   5.上記商品・製品等の在庫、納期、受渡管理
   6.上記商品・製品等に関する債権の管理、回収
   7.上記商品・製品等に関する物流、在庫品管理
   8.取引先の与信管理
   9.営業所内の総務・人事・経理に関する業務
   10.その他、上記に関連する業務
 (以下省略)  


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