用度品管理規程
用度品管理規程のテキスト
用度品管理規定
(総則)
第1条 この規定は,用度品の管理(購入・在庫・受け払い)について定める。
(所管)
第2条 用度品の管理は,総務部の所管とし,その責任者は総務部長とする。
(最低在庫量)
第3条 総務部は,用度品について個別に最低在庫量を決定する。
2 最低在庫量は,別表①欄のとおりとする。
(購入)
第4条 総務部は,毎月1回,定期的に在庫量をチェックする。
2 チェックの結果,在庫が最低在庫量を下回っていることが確認されたときは,購入する。
3 購入単位は,別表②欄のとおりとする。
(購入先)
第5条 購入先は,指定業者とする。
2 指定業者は,価格等を評価して毎年度決定する。
(受取りの方法)
第6条 各部は,用度品を必要とするときは,総務部に申し出て必要量を受け取るものとする。
(新規事務用品の購入)
第7条 各部は,会社がこれまでに購入したことのない新規の用度品の購入を希望するときは,その旨を総務部に申し出ることができる。
2 総務部は,他の部から新規の事務用品の購入について申出があったときは,その必要性を審査して購入の可否を決定する。
(付則)
この規程は,令和 年 月 日から施行する。
別表① 用度品の管理表
① 最低在庫量 ② 購入単価 備考
A 文房具
ボールペン（黒） 〇本 〇本
ボールペン（赤） 〇本 〇本
ボールペン（青） 〇本 〇本
水性サインペン（黒） 〇本 〇本
水性サインペン（赤） 〇本 〇本
水性サインペン（青） 〇本 〇本
B 消耗品
日本茶 〇グラム 〇グラム
紅茶 〇パック 〇パック
トイレットペーパー 〇巻 〇巻
蛍光灯 〇本 〇本
ゴミ袋 〇袋 〇袋
別表② 用度品請求書
年 月 日
総務部長殿
〇〇部長
用度品請求書
品名 数量 備考
1
2
3
4
5
