業務報告規程
業務報告規程とは
業務報告規程は、各組織における業務の遂行状況や結果を適切に会社へ報告するための手続きや報告書の種類、提出期限などを定めた社内規程です。目的は、業務の進捗や実績を正確に把握するとともに、緊急事態や異常事態を迅速に報告できる体制を整え、適切な経営判断と業務の適正な運営を実現することにあります。
業務報告規程のテキスト
業務報告規程 (総則) 第1条 この規程は,業務の適正な遂行を図るための業繍告について定める。 (役職者の業務遂行義務) 第2条 役職者は,業務分掌規程において定められた自らの組織の業務を確実に遂行しなければならない。 (役職者の業務報告義務) 第3条 役職者は,自らの組織の業務について,その遂行状況および結果を正確に会社に報告しなければならない。 (緊急事態への対応) 第4条 役職者は,自らの組織の業務について緊急事態・異常事態が生じたときは,その内容を直ちに会社に報告しなければならない。 (報告書) 第5条 部長および工場長は,別表に定める報告書を所定の期日までに,会社に提出しなければならない。 2 提出期限は,次のとおりとする。 年報 年度終了後1ヶ月以内 半期報 半期終了後2週間以内 季報 四半期終了後2週間以内 月報 翌月10日以内 週報 翌週月曜日 3 報告書は,正確に作成しなければならない。 (責任) 第6条 部長および工場長は,報告書の作成を部下に任せた場合においても,その報告書の内容について責任を負わなければならない。 (付則) この規程は,令和〇年〇月〇日から施行する。 (別表)報告書一覧 営業部長 販売報告書(週報,月報,四半期報,半期報,年報) 販売代金回収報告書(週報,月報,四半期報,半期報,年報) 販売経費支出報告書(週報,月報,四半期報,半期報,年報) 販売協力金報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 取引先動向報告書(月報) 市場動向報告書(月報) クレーム報告書(月報) 経理部長 売掛金・買掛金報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 銀行取引報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 手形・小切手報告書(週報,月報,四半期報,半期報,年報) 現金・預金報告書(週報,月報) 固定資産報告書(月報,半期報,年報) 税務報告書(月報,半期報,年報) 損益計算書(月報,半期報,年報) 貸借対照表(月報,半期報,年報) 人事部長 時間外・休日勤務報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 給与・賞与支払報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 在籍人員報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 求人・採用報告書(月報,四半期報,半期報,年報) 社員組合報告書(月報) 工場長 生産・出荷実績報告書(週報,月報,四半期報,半期報,年報) 機械設備稼働報告書(週報,月報,四半期報,半期報,年報)
