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仮払金規程

仮払金規程のテキスト

       仮払金規程

(目 的)
第1条 この規程は、仮払金の範囲、手続、その他仮払いに関する事項について定める。
(仮払いの範囲)
第2条 仮払いの範囲は、会社が負担すべきもののうち、金額が確定していない費用に原則的に限る。
(請求手続)
第3条 仮払請求手続は、以下の手続による。
(1) 出張旅費については、出張旅費届の仮払欄に金額を記入し、所属長の承認を得て、現金出納者に提出する。
(2) 接待費用等については、出金伝票に日付、目的、金額を記入し、所属長の承認を得て、現金出納者に提出する。
(3) その他に経理部長が特に認めたものについては、事前に経理部長の承認を得る。
(精 算)
第4条 仮払精算は、仮払後1週間以内に必ず行う。これを行わない場合、費用はその者の負担とすることがある。
(管 理)
第5条 現金出納者は、常に仮払管理を行い、経理担当者に状況を報告し、仮払額と精算額が不一致の場合、担当者は今後の管理のため、現金出納者に、差異原因を説明する。

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